「初めて人を採用しようと思っているけど、何から始めればいいかわからない」

「ネットで求人を出したいが、どのサービスを使えばいいのか」

北九州をはじめ地方の中小企業の経営者から、こんな相談をよくいただきます。採用は一度始めると継続的に取り組むことになる、会社の根幹に関わる活動です。最初に正しい手順を知っておくだけで、その後の採用活動の効率は大きく変わります。

本記事では、初めて採用活動を始める経営者の方に向けて、ハローワークへの登録から給与設計・Indeed活用まで、求人の始め方を順を追って解説します。

まずハローワークに求人を出しましょう

ハローワークとは

ハローワーク（公共職業安定所）は、国が運営する無料の職業紹介機関です。求人掲載は無料で、掲載期間中は何度でも内容を修正できます。初めて採用活動をする会社にとって、まずここから始めるのが基本です。

ハローワークに求人を出すメリット

ハローワークに求人を出すメリットは以下の4つです。

• 掲載費用が無料
• 労働保険・雇用保険の手続きとあわせて窓口で対応してもらえる
• ハローワーク経由の採用は助成金の対象になることがある
• 地元密着の求職者にリーチしやすい

ハローワークの注意点

ハローワークは「待ちの採用」になりやすいという特性があります。求職者が窓口やサイトで自ら探しに来る仕組みのため、こちらから積極的にアプローチすることが難しい。また、掲載できる情報量に限りがあり、会社の魅力を十分に伝えにくい面があります。

ハローワークへの登録は採用活動の「最低限の土台」として位置づけ、並行してインターネット媒体での発信を行うことが、現代の採用では不可欠です。

求人を出す前に決めておく「採用設計」の基本

求人票を書く前に、まず「何を提示できる会社なのか」を整理する必要があります。ここを曖昧にしたまま求人を出すと、ミスマッチが起きやすくなります。

雇用形態と勤務条件

• 正社員・契約社員・パート・アルバイトのどれで募集するか
• 勤務時間・シフト・休日の設計（週休2日か、シフト制か）
• 試用期間の有無と期間中の条件
• 勤務地（転勤の可能性があるかどうか）

給与・時給の決め方

給与設計は採用の根幹です。以下の順で考えると整理しやすくなります。

• まず地域の最低賃金を確認する（福岡県の最低賃金は必ず確認）
• 同業・同職種の相場をハローワークの求人票やIndeedで調べる
• 自社が出せる上限と、求職者を引きつけられる水準のバランスを取る
• 基本給だけでなく、各種手当（住宅・家族・資格・皆勤など）も含めて設計する
• 昇給・賞与の有無と、その実績を言語化しておく

給与の見せ方については、別記事で解説していますので、あわせて参考にしてください。

福利厚生の整理

「うちは福利厚生が薄い」と思っていても、整理してみると意外と充実していることがあります。以下の項目を一度書き出してみてください。

• 社会保険（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）の加入状況
• 交通費支給の有無と上限
• 食事補助・制服貸与・駐車場完備などの現物支給
• 資格取得支援・研修制度
• 育児・介護休暇の取得実績
• 誕生日休暇・慶弔休暇などの特別休暇

これらを求人票に明記するだけで、応募者の印象は大きく変わります。

求める人物像の言語化

「明るくて元気な方」「やる気のある方」という曖昧な表現ではなく、実際に活躍している社員の特徴を具体的に書くことで、ミスマッチを減らせます。

• どんな経験・スキルがあれば即戦力になるか
• 未経験でも活躍できる条件は何か
• 長く定着している社員に共通する特徴は何か

なぜ今、Indeedが一強なのか

求職者の約7割がIndeedを使っている

Indeed（インディード）は、現在日本最大の求人検索エンジンです。求職者の約7割が利用しているとされており、もはや採用活動における「インフラ」と言っても過言ではありません。

かつては「若者向けのサービス」というイメージを持たれることもありましたが、今や50代・60代の求職者にも広く使われています。定年延長や再雇用・シニア層の就労継続が当たり前になった今、Indeedは働く年齢層のほぼすべてにリーチできる媒体になっています。パートを探す主婦層から、転職を検討する30代、再就職を探す60代まで、一つの媒体でカバーできるのはIndeedならではの強みです。

北九州・福岡エリアでも同様です。ハローワークの窓口に足を運ぶ前に、まずスマホやパソコンでIndeedを検索するというのが、今の求職者の標準的な行動になっています。

Indeedの基本的な仕組み

Indeedは無料でも掲載が可能な媒体になっており、使わないという選択肢は無いものですので必ず利用しましょう。

項目	内容
掲載費用	無料掲載あり（有料のスポンサー掲載で上位表示も可能）
掲載方法	Indeed管理画面から直接入力、またはATS連携
応募方法	Indeed上で直接応募（メール・電話不要）
掲載期間	無料は通常30日間。更新で継続掲載が可能。
対応デバイス	PC・スマートフォン両対応

ハローワークとIndeedを併用するのがベスト

ハローワークは無料で法的な手続きとも連動しており、出しておくべき場所です。一方でIndeedは求職者への露出量が圧倒的に多い。この2つを併用することで、コストを抑えながら最大限の求職者にリーチできます。

Indeedで成果を出すために押さえておくこと

求人タイトルは「職種名＋特徴」で具体的に

Indeedは検索エンジンなので、求人タイトルがそのまま検索結果に表示されます。曖昧なタイトルは検索にも引っかかりにくく、クリックもされにくくなります。

給与は具体的な数字で書く

「要相談」「応相談」はクリック率が著しく下がります。Indeedの検索機能には給与での絞り込みがあるため、数字を出していない求人はそもそも検索結果に表示されないケースもあります。基本給・各種手当を含めた具体的な金額を明記しましょう。

職場の雰囲気を伝える写真を入れる

テキストだけの求人より、写真がある求人の方が応募率は高くなります。職場の様子・スタッフの笑顔・作業環境など、「ここで働くイメージ」が湧く写真を数枚用意しましょう。スマートフォンで撮影したものでも十分です。

仕事内容は「一日の流れ」で書くと伝わりやすい

「その他業務全般」で締めくくる求人票は、求職者に「結局何をするの？」という不安を与えます。一日の具体的な業務の流れを書くことで、入社後のイメージが伝わりやすくなります。

Indeedの運用は「出して終わり」では結果が出ない

掲載後に必要な3つのサイクル

Indeedは掲載したあとの運用が重要です。求人票を出しっぱなしにしていると、表示回数が下がり、応募が止まっていきます。

定期的な更新	一定期間ごとに求人票を更新することで、検索順位を維持できます
データの確認	表示回数・クリック数・応募数を定期的に確認し、反応が薄い場合は文面を改善します
有料スポンサー掲載の判断	競合が多いエリアや職種では、スポンサー掲載で上位表示させることも有効です

運用にかかる手間と専門知識

Indeedの運用は、掲載内容の改善・入札管理・競合分析など、継続的な知識と時間が必要です。本業が忙しい中小企業の経営者にとって、この運用を自社だけで行うのは負担が大きいのが実情です。

実際に「自分でやってみたが応募が来ない」「何を改善すればいいかわからない」という声を、北九州の経営者の方からよく聞きます。

まとめ「採用の第一歩を正しく踏み出すために」

初めて採用活動を始める経営者の方に向けて、ポイントを整理します。

アルバイト・パート採用は「ジョブスク」にお任せ！

「Indeedを使いたいけど、何から手をつければいいかわからない」「自分で運用してみたが応募が来ない」そんなお悩みをお持ちの経営者の方、ぜひジョブスクにご相談ください。ハローワークへの登録サポートから、Indeed求人票の作成・運用改善まで、北九州を拠点に地方の中小企業の採用を一貫して支援しています。

ジョブスクの運営会社

株式会社イコールは、福岡県北九州市を拠点に企業の成長を多角的に支援するHRパートナー企業です。人材派遣や採用支援を核としながら、マーケティングサポートやDX支援までを一気通貫で提供できる体制を整えており、特に地方の中小企業が抱える「人手不足」と「デジタル化の遅れ」という2大きな課題を同時に解決できる点に強みがあります。

同社は「企業の可能性を最大化させる」という理念のもと、単なる作業代行にとどまらない戦略的なコンサルティングを展開しています。累計700社を超える豊富な支援実績に加え、コンサルティング継続率90％以上、派遣先企業の受入れ継続率99％以上という高い数字が、顧客からの厚い信頼を裏付けています。

また、定額制アルバイト採用支援「ジョブスク」や、定額制コンテンツライティング支援「セオリード」など、コストを抑えつつ成果を最大化するサブスクリプション型のサービスを積極的に展開しているのも特徴です。北九州エリアに特化した派遣就業支援「ジョイントジョブ」の運営を含め、地域に深く根ざしながら、最新のWebマーケティングやAI活用技術を実務レベルで提供することで、地方企業の持続的な成長を伴走支援しています。

企業名	株式会社イコール
本社	福岡県北九州市小倉北区白銀2-4-3ルネッサンスTOEI美萩野2F-A
設立	2012年3月
代表者	花田 佳征
事業内容	人材派遣事業 有料職業紹介事業 DX支援事業 マーケティングサポート事業